تغییر نام قبل از چاپ دانشنامه و اصلاح مدارک دانشگاهی

وقت بخیر؛

اگر الان بدون هماهنگی با دانشگاه و ثبت احوال اقدام کنید، ممکن است بخشی از مدارک با نام قبلی صادر شود و بعداً مجبور شوید اصلاح دانشنامه، ریزنمرات و سوابق آموزشی را جداگانه پیگیری کنید. اما چون هنوز دانشنامه چاپ نشده، اگر تغییر نام شما سریع و رسمی در ثبت احوال انجام شود و دانشگاه قبل از چاپ از آن مطلع شود، احتمالاً بهتر از این است که بعد از صدور دانشنامه دنبال اصلاح مدارک بروید.

تغییر نام باید از مسیر ثبت احوال یا در بعضی موارد دادگاه انجام شود. تا زمانی که شناسنامه و کارت ملی شما رسماً با نام جدید اصلاح نشده، دانشگاه معمولاً مدارک را با همان نام قبلی موجود در سامانه آموزشی صادر می‌کند.

بهترین کار این است که فوراً از آموزش دانشگاه بپرسید پرونده شما دقیقاً در چه مرحله‌ای است و آیا امکان توقف چاپ دانشنامه تا تعیین تکلیف تغییر نام وجود دارد یا نه. اگر گفتند هنوز چاپ نشده و امکان اصلاح اطلاعات هست، ابتدا تغییر نام را از ثبت احوال پیگیری کنید و بعد از دریافت سند هویتی جدید، درخواست اصلاح مشخصات در سامانه آموزشی و پرونده فارغ‌التحصیلی بدهید.

اگر چاپ دانشنامه نزدیک است یا تغییر نام زمان‌بر می‌شود، بهتر است اجازه دهید مدرک با نام فعلی صادر شود و بعد از تغییر نام، درخواست اصلاح یا صدور المثنی/اصلاحیه مدارک بدهید. این مسیر طولانی‌تر است، ولی از معطل ماندن مدرک اصلی جلوگیری می‌کند.

پس اگر هنوز دانشنامه چاپ نشده و دانشگاه امکان توقف یا اصلاح اطلاعات را دارد، الان اقدام کردن بهتر است. اما تا وقتی تغییر نام در شناسنامه رسمی نشده، دانشگاه نام جدید را اعمال نمی‌کند. قبل از هر اقدامی حتماً از آموزش دانشگاه کتبی یا حداقل پیام رسمی بگیرید که آیا امکان نگه داشتن پرونده تا اصلاح نام وجود دارد یا خیر.