عزل مدیر سابق ساختمان و الزام به تحویل اسناد و مدارک

وقت بخیر؛

در شرایطی که هیئت‌مدیره جدید ساختمان انتخاب شده و مدیر جدید نیز تعیین شده است، مدیر قبلی دیگر اختیار قانونی برای اداره امور ساختمان ندارد و ادامه دخالت او در امور مالی، اجرایی و نگهداری اسناد می‌تواند باعث ایجاد اختلاف و مسئولیت شود.

اولین کاری که می بایست انجام شود، ابتدا صورت‌جلسه انتخاب هیئت‌مدیره جدید و تعیین مدیر را به صورت کتبی تنظیم و امضای مالکان را جمع‌آوری کنید. سپس یک اظهارنامه رسمی برای مدیر قبلی ارسال کنید و در آن اعلام کنید که با توجه به پایان مسئولیت وی، باید کلیه اسناد، مدارک مالی، دفتر حساب‌ها، قراردادها، اسناد بانکی، کلیدها و سایر مدارک مربوط به ساختمان را تحویل مدیر جدید دهد و از هرگونه دخالت در امور اجرایی و مالی خودداری کند.

اگر پس از اظهارنامه همچنان از تحویل مدارک یا کنار رفتن خودداری کرد، می‌توانید از طریق دفتر خدمات الکترونیک قضایی دادخواست مطرح کنید. خواسته مناسب معمولاً می‌تواند شامل «اعلام عدم سمت و مسئولیت خوانده در مدیریت ساختمان، منع مداخله در امور مدیریتی و الزام به تحویل اسناد و مدارک ساختمان» باشد.

مرجع رسیدگی معمولاً دادگاه حقوقی محل وقوع ساختمان است؛ زیرا موضوع مربوط به اختلافات ناشی از مدیریت و حقوق مالکان ساختمان است. اگر اقدامات مدیر سابق باعث برداشت وجه، عدم ارائه حساب یا وجود اختلاف مالی شده باشد، حسب مدارک ممکن است موضوع مطالبه حساب، استرداد وجوه یا حتی بررسی کیفری نیز مطرح شود.

مدارکی که باید آماده کنید صورت‌جلسه انتخاب هیئت‌مدیره جدید، صورت‌جلسه تعیین مدیر جدید، اسامی و امضای مالکان حاضر، مدارک مربوط به امتناع مدیر سابق از تحویل مدارک و پیام‌ها یا مکاتبات انجام‌شده با وی است.