تنظیم قرارداد تکمیلی اجاره کنار قرارداد خودنویس

با سلام؛

اگر قرار است قرارداد را در سامانه خودنویس ثبت کنید، اصل قرارداد از نظر حقوقی قابل استناد است و در صورت بروز اختلاف می‌توانید به آن استناد کنید؛ اما اگر مبلغی که در خودنویس ثبت می‌شود کمتر از مبلغ واقعی توافق‌شده باشد، خطر اصلی این است که در زمان اختلاف، مستأجر بگوید اجاره واقعی همان مبلغ درج‌شده در سامانه است و چک‌های جداگانه را بابت موضوع دیگری معرفی کند. این موضوع مخصوصاً وقتی مستأجر یک شرکت حقوقی است، حساس‌تر می‌شود.

برای اینکه دست شما خالی نماند، اگر طرفین بنا دارند عدد واقعی اجاره و تضمین‌ها را کامل‌تر مشخص کنند، بهتر است یک قرارداد یا توافق‌نامه جداگانه و مکتوب هم بین موجر و مستأجر تنظیم شود و در آن صریحاً نوشته شود مبلغ واقعی اجاره، مبلغ ودیعه، نحوه پرداخت، شماره چک‌های تضمینی، علت صدور چک‌ها، تعهدات مستأجر، خسارت تأخیر و تخلیه چیست. این توافق‌نامه باید به امضای نماینده مجاز شرکت، مهر شرکت و ترجیحاً دو شاهد برسد.

در آن قرارداد جداگانه بنویسید که چک‌های صادرشده بابت تضمین پرداخت اجاره واقعی، خسارات احتمالی، قبوض، شارژ، تخلیه به‌موقع و انجام تمام تعهدات مستأجر است و ثبت قرارداد در سامانه خودنویس مانع استناد طرفین به توافق‌نامه تکمیلی نخواهد بود. همچنین مشخص کنید اگر مستأجر مبلغ واقعی را در موعد مقرر پرداخت نکرد، موجر حق اقدام نسبت به چک‌ها و مطالبه وجه از طریق مراجع قانونی را دارد.

برای ملک بدون سند هم مشکلی در اصل اجاره وجود ندارد، به شرطی که شما قرارداد خرید از سازنده، تحویل ملک و اختیار اجاره دادن را داشته باشید. در قرارداد بنویسید موجر به استناد مبایعه‌نامه و تصرف قانونی، ملک را اجاره می‌دهد و در صورت صدور سند رسمی در آینده، اجاره تا پایان مدت معتبر باقی می‌ماند.

چون مستأجر شرکت حقوقی است، حتماً روزنامه رسمی، شناسه ملی، شماره ثبت، آخرین تغییرات و اختیار امضاکننده را بگیرید. قرارداد جداگانه را فقط با شخصی امضا نکنید که بعداً شرکت بگوید اختیار نداشته است. بهتر است هم مهر شرکت باشد، هم امضای مدیرعامل یا صاحب امضای مجاز.

البته باید توجه داشته باشید که درج مبلغ کمتر از واقعیت می‌تواند از نظر مالیاتی برای طرفین دردسر ایجاد کند. بنابراین از نظر حقوقی، بهترین حالت این است که مبلغ واقعی شفاف نوشته شود؛ اما اگر بنا به توافق طرفین قرارداد تکمیلی تنظیم می‌شود، باید آنقدر دقیق و روشن باشد که مستأجر نتواند بعداً منکر مبلغ واقعی یا منشأ چک‌ها شود.