عدم مهر زدن به فاکتور توسط تعمیرکار

اگر تعمیرکار فاکتور داده ولی حاضر نیست آن را مهر کند، صرف نبود مهر لزوماً فاکتور را بی‌اعتبار نمی‌کند؛ مهم این است که بتوانید انجام تعمیر، مبلغ و هویت دریافت‌کننده وجه را اثبات کنید. قانون مالیات هم برای پذیرش هزینه، روی متکی بودن هزینه به اسناد و مدارک تأکید دارد، نه صرف وجود یک مهر روی کاغذ.

اما اگر مقررات داخلی شرکت شما فاکتور مهرشده می‌خواهد، بهتر است از تعمیرکار بخواهید حداقل همان فاکتور را امضا کند و نام و نام خانوادگی یا نام واحد صنفی، شماره تماس، تاریخ، شرح تعمیر، مبلغ و در صورت وجود شناسه یا اطلاعات صنفی را کامل بنویسد. اگر پول را از حساب شرکت یا کارت شرکتی پرداخت می‌کنید، رسید بانکی را هم کنار همین فاکتور نگه دارید؛ پرداخت بانکی می‌تواند در اثبات هزینه خیلی کمک کند.

اگر خودش مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی است، راه بهتر این است که از او بخواهید برای شرکت شما صورتحساب رسمی/الکترونیکی صادر کند. در این حالت دیگر بحث مهر کاغذی اهمیت اصلی را ندارد و سند ثبت‌شده مالیاتی برای حسابداری شرکت قابل اتکاتر است.

ولی اگر نه مهر می‌کند، نه امضا می‌کند و نه حاضر است هیچ سند قابل استنادی بابت تعمیر بدهد، اجبار او به «مهر کردن» به‌تنهایی مسیر مشخص و سریعی ندارد. در این حالت بهتر است پرداخت را منوط به ارائه سند قابل قبول شرکت کنید یا حداقل کتبی از او بخواهید انجام تعمیر و دریافت مبلغ را تأیید کند.

اگر بگویید مبلغ تعمیر چقدر بوده و فاکتوری که داده چه اطلاعاتی روی آن نوشته شده، می‌توانم بگویم با همین فاکتور و رسید پرداخت احتمالاً حسابداری شرکت می‌تواند هزینه را قبول کند یا بهتر است حتماً سند دیگری از تعمیرکار بگیرید.