ثبت ادعا در سامانه ساغر قبل از دادخواست الزام به تنظیم سند

سلام، وقت بخیر.

توجه داشته باشید که در بعضی پرونده‌های جدید الزام به تنظیم سند، اگر ملک مشمول سامانه ثبت ادعا باشد، ثبت نکردن ادعا می‌تواند برای پذیرش و ادامه رسیدگی پرونده مشکل ایجاد کند. اما اینکه شما ملک را در سال ۱۴۰۲ با مبایعه‌نامه خریده‌اید، به تنهایی به معنی رد شدن دادخواستتان نیست.

طبق ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و آیین‌نامه آن، اشخاصی که نسبت به ملکی ادعا دارند ولی سند رسمی به نامشان نیست، در موارد مشمول باید ادعای خود را در سامانه ثبت کنند. از اول خرداد ۱۴۰۵ سامانه نسبت به اسناد حدنگاری صادرشده از اول فروردین ۱۳۹۶ تا پایان اردیبهشت ۱۴۰۵ رسماً راه‌اندازی شده و سازمان ثبت نیز اعلام کرده در این موارد، خریدار دارای قولنامه باید ابتدا ادعا را ثبت و سپس برای الزام به تنظیم سند اقدام کند.

بنابراین تاریخ صدور سند مادر شما اهمیت زیادی دارد. اگر سند مادر حدنگاری و داخل همین بازه زمانی باشد و دادخواست را بعد از راه‌اندازی رسمی سامانه مطرح کرده باشید، بهتر است فوراً ادعای خود را در سامانه کاتب ثبت و کد رهگیری آن را به پرونده ارائه کنید؛ چون آیین‌نامه، پذیرش اقدامات مربوط به اخذ سند رسمی را منوط به ثبت ادعا کرده است.

اگر دادخواست الزام به تنظیم سند را قبل از راه‌اندازی سامانه داده باشید نیز پرونده لزوماً از بین نمی‌رود؛ آیین‌نامه صراحتاً پیش‌بینی کرده کسی که قبلاً اقدام قضایی کرده، بعد از راه‌اندازی سامانه ادعای خود را ثبت کند، از مرجع رسیدگی گواهی اقدام بگیرد و آن را در سامانه درج نماید.

پس صرف عدم ثبت قبلی الزاماً به این معنی نیست که همین حالا دادخواست شما خودکار رد می‌شود؛ ولی اگر ملک مشمول سامانه باشد، بی‌توجهی به ثبت ادعا می‌تواند به ایراد شکلی و عدم پذیرش دعوا منتهی شود.

یک نکته دیگر هم دارید: چون ملک هنوز پایان‌کار و صورت‌مجلس تفکیکی ندارد، معمولاً خواسته پرونده باید متناسب با وضعیت ملک شامل الزام به اخذ پایان‌کار، صورت‌مجلس تفکیکی و سپس تنظیم سند رسمی باشد و مالک رسمی سند مادر نیز حسب وضعیت پرونده باید طرف دعوا قرار گرفته باشد.