استعفا از شغل دولتی فعلی و استخدام در دستگاه دولتی دیگر

این قسمت لزوماً به این معنا نیست که پرونده استعفای شما باید شخصاً تا ستاد وزارت در تهران برود. اما نکته تعیین‌کننده این است که اختیار قبول استعفا در زمان درخواست شما به چه مقامی تفویض شده باشد؛ اگر این اختیار به مدیرکل آموزش‌وپرورش استان تفویض شده باشد، پرونده می‌تواند در همان استان نهایی و حکم استعفا صادر شود.

قانون مدیریت خدمات کشوری اصل «استعفا» را یکی از راه‌های خروج کارمند رسمی از خدمت شناخته است. در ماده ۶۴ قانون استخدام کشوری هم برای استعفای مستخدم رسمی، اعلام قبلی و صدور حکم رسمی پذیرش استعفا پیش‌بینی شده است.

بنابراین اگر امور اداری منطقه به شما گفته پرونده در «اداره کل آموزش‌وپرورش استان» بررسی و همان‌جا تصویب می‌شود، صرفاً به این دلیل که کارمند رسمی هستید نمی‌توان گفت حتماً باید به وزارتخانه ارسال شود. آنچه باید از کارگزینی سؤال کنید این است: «مقام مجاز برای قبول استعفای کارکنان رسمی در استان، طبق آخرین تفویض اختیار چه کسی است؟» اگر پاسخشان مدیرکل استان یا مقام دیگری در اداره کل باشد، دیگر ارسال برای اخذ موافقت وزارت ضرورت ندارد؛ مگر اینکه پرونده شما به علت نوع استخدام، تعهد خاص یا موضوع دیگری استثنا شده باشد. من برای یک قاعده عمومی و جاری که بگوید در تمام استان‌ها استعفای رسمی حتماً باید به وزارت ارسال شود، مستند قابل اتکایی پیدا نکردم.

مراحل عملی هم معمولاً به این صورت پیش می‌رود: درخواست کتبی استعفا را در اداره محل خدمت ثبت می‌کنید و حتماً شماره و تاریخ ثبت می‌گیرید؛ پرونده به امور اداری و کارگزینی می‌رود؛ وجود تعهد خدمت، بدهی یا تعهد اداری و وضعیت استخدامی بررسی می‌شود؛ سپس درخواست برای مرجع دارای اختیار در اداره کل استان ارسال می‌شود؛ در صورت موافقت، حکم رسمی استعفا صادر و ابلاغ می‌شود و بعد امور مربوط به تسویه، قطع حقوق و تعیین تکلیف سوابق استخدامی انجام می‌گیرد. تا قبل از صدور و ابلاغ حکم استعفا هم نباید محل کار را ترک کنید، چون صرف تحویل درخواست رابطه استخدامی را قطع نمی‌کند.

از نظر زمانی هم روی این حساب نکنید که چون در بانک کشاورزی پذیرفته شده‌اید آموزش‌وپرورش ظرف چند روز حکم صادر کند. مقررات قدیمی استخدامی برای اعلام تصمیم درباره استعفا بازه یک‌ماهه در نظر گرفته بود، ولی در عمل گردش پرونده در منطقه و اداره کل ممکن است بیشتر طول بکشد. برای شما که قبولی بانک مطرح است، بهتر است همین الان درخواست را رسمی ثبت کنید و همزمان از بانک کتبی بپرسید آخرین مهلت ارائه تسویه یا حکم قطع رابطه استخدامی چه تاریخی است؛ چون نباید استعفا آن‌قدر طول بکشد که فرصت استخدام بانک را از دست بدهید.

اگر استان محل خدمتتان را بگویید و همچنین بگویید درخواست استعفا را تا الان به «منطقه» داده‌اید یا مستقیماً به «اداره کل استان»، می‌شود دقیق‌تر بررسی کرد پرونده شما بعد از این مرحله معمولاً باید به کدام واحد برود و آیا نشانه‌ای از نیاز به ارسال به وزارت وجود دارد.