نامه اداری به جای اظهارنامه برای طرح شکایت در دیوان

وقت بخیر؛

اگر آن نامه فقط یک گواهی یا اعلام وضعیت از اداره محل سکونت باشد، معمولاً جای اظهارنامه یا درخواست رسمی به دستگاه اصلی را نمی‌گیرد. خطرش این است که دیوان بگوید شما هنوز از مرجع صالح پرداخت‌کننده، مطالبه رسمی نکرده‌اید یا تصمیم قطعی و قابل شکایت وجود ندارد و دوباره پرونده از نظر شکلی رد شود.

اما اگر همان نامه به‌صورت رسمی خطاب به دستگاه مربوط تنظیم شود، در دبیرخانه ثبت شود، شماره و تاریخ بخورد، موضوع آن مطالبه حقوق معوقه یا مزایای پرداخت‌نشده باشد و اداره هم صریحاً پاسخ بدهد که پرداخت نمی‌کند یا خودداری کند، می‌تواند نقش «مطالبه اداری» را داشته باشد. مهم اسمِ اظهارنامه نیست؛ مهم این است که قابل اثبات باشد شما از دستگاه صالح درخواست کرده‌اید و دستگاه یا رد کرده یا در مهلت قانونی پاسخ نداده است.

پس بهترین کار این است که فقط به گرفتن یک نامه اکتفا نکنید. یک درخواست کتبی روشن به اداره یا سازمانی که پرداخت حقوق بر عهده اوست بدهید و حتماً رسید ثبت، شماره نامه و تاریخ بگیرید. در متن درخواست بنویسید: «درخواست پرداخت حقوق، مزایا یا مطالبات مربوط به دوره ... را دارم و تقاضای پاسخ کتبی دارم.» اگر پاسخ منفی دادند، از تاریخ ابلاغ پاسخ برای طرح شکایت در دیوان اقدام کنید. اگر پاسخ ندادند، بعد از پایان مهلت پاسخ‌گویی، با همان درخواست ثبت‌شده و رسید آن می‌توانید شکایت را شروع کنید.

اگر اداره محل سکونت فقط تأیید کند که حقوقی پرداخت نشده، این مدرک می‌تواند به عنوان ضمیمه مفید باشد، ولی به تنهایی جای مطالبه رسمی از دستگاه طرف شکایت را نمی‌گیرد.