صدور شناسنامه المثنی در صورت ناقص بودن اطلاعات در ثبت احوال
خواهر خانم بنده ۷۸ سالشه تمام مدارک هویتی اش در کیفش بوده از قبیل شناسنامه، کارت ملی و ... که حالش در خیابان بد میشه و اورژانس او را به عنوان مجهول الهویه به بیمارستان می برند و کیف هم مفقود میشه
جهت دریافت شناسنامه المثنی اقدام کردیم. چون هیچ مدرک هویت دیگری نداشت از طریق پلیس +۱۰ و بنده به عنوان معرف اقدام کردیم. عکس ایشان با هویت تایید و به پیشخوان دولت اعلام شد.
درفرم تقاضای پیشخوان دولت یک بند در مورد همسر است. ایشون در سال ۶۶ یک ازدواج ناموفق داشتند و بعد از چندماه جدا شدند. ولی متاسفانه اداره ثبت احوال فقط تنها سابقه ای که از ایشون داره اسم کوچکه و دیگر هیچ. به اداره کل ثبت اسناد و املاک هم مراجعه شد ولی گفتند به ما مربوط نیست. الان نمی دونیم چکاد کنیم. هیچ مدرکی هم نداره. بدون این مشخصات هم نمیشه شناسنامه گرفت
پاسخ حقوقی ایران لگال:
درود؛
این بنبست نیست؛ چون ازدواج و طلاق سال ۶۶ اگر رسمی ثبت شده باشد باید رد ثبتی داشته باشد، حتی اگر امروز در سامانه فقط نام کوچک همسر سابق دیده شود. نکته مهم این است که برای المثنی لازم نیست شما از حافظه مشخصات کامل همسر سابق را پیدا کنید؛ باید سابقه ثبتی بازیابی شود.
اقدام شما این باشد که اول به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه ایشان مراجعه و درخواست کتبی بدهید که «سوابق کامل واقعه ازدواج و طلاق و دفتر ثبت کل وقایع» بررسی و مشخصات همسر سابق استخراج شود. ماده ۳۳ قانون ثبت احوال تصریح کرده که وقایع ازدواج و طلاق در دفاتر ثبت کل وقایع ثبت میشوند و در شناسنامه المثنی هم حسب مورد آخرین ازدواج و طلاق منعکس میشود.
اگر ثبت احوال میگوید اطلاعات ناقص است، از آنها بخواهید این موضوع را کتبی اعلام کنند و مشخص کنند واقعه ازدواج یا طلاق از کدام دفترخانه اعلام شده است. چون ازدواج مربوط به سال ۱۳۶۶ است، طبیعی است که اطلاعات آن الزاماً در سامانههای الکترونیکی جدید دیده نشود؛ سامانه «ثبت من» وقایع ازدواج و طلاق الکترونیکی را از سال ۱۳۹۲ به بعد نمایش میدهد.
اگر شماره دفترخانه یا شهر محل ازدواج و طلاق را میدانید، قدم بعدی مراجعه به همان دفتر ازدواج و طلاق و درخواست رونوشت مصدق سند است. اگر دفترخانه قدیمی تعطیل یا سردفتر فوت کرده باشد، سوابق آن از بین نمیرود و باید به دفتر کفیل یا محل نگهداری بایگانی منتقل شده باشد؛ مقررات فعلی هم نگهداری و تحویل سوابق دفاتر تعطیلشده را پیشبینی کرده است.
بنابراین مراجعه شما به «اداره ثبت اسناد و املاک» کاملاً بیارتباط نیست، ولی باید به واحد مرتبط با دفاتر ازدواج و طلاق در اداره ثبت استان یا شهرستان محل وقوع ازدواج مراجعه کنید، نه بخش املاک. درخواستتان هم مشخص باشد: شناسایی دفترخانه ازدواج و طلاق سال ۱۳۶۶ و محل فعلی بایگانی آن برای دریافت رونوشت سند.
اگر با همه این پیگیریها هیچ سابقهای از طلاق پیدا نشود، آن وقت باید بررسی کرد آیا طلاق واقعاً بهطور رسمی ثبت شده بوده یا خیر. قانون ثبت احوال حتی برای برخی وقایع طلاقی که در دفتر رسمی ثبت نشدهاند راه ثبت در اسناد سجلی را پیشبینی کرده است، ولی بسته به مدارکی که از طلاق باقی مانده ممکن است نیاز به اقدام قضایی یا ارائه سند رسمی باشد.
پیشنهاد میکنم فعلاً درخواست صدور شناسنامه را رها نکنید؛ از ثبت احوال پاسخ کتبی درباره علت توقف پرونده و مشخصات ناقص ازدواج بخواهید و همزمان بایگانی دفترخانه ازدواج و طلاق سال ۶۶ را پیدا کنید. اگر اسم شهر محل ازدواج و طلاق و هر مقدار اطلاعاتی که از همسر سابق دارید بفرمایید، میشود مسیر پیگیری را دقیقتر مشخص کرد.