شکایت از هیئت مدیره ساختمان بابت عدم ارائه بیلان و مدارک

درود؛

اگر مبالغ مختلف بدون صورت‌حساب و بدون مصوبه معتبر از مالکین گرفته شود و بعداً مشخص شود هزینه‌ها مستند نبوده، پس گرفتن پول یا مشخص کردن مسئولیت مدیران می‌تواند سخت شود.

اما شما هم موظف نیستید هر مبلغی که شفاهی اعلام می‌شود بدون اینکه مبنا و ریز هزینه مشخص باشد پرداخت کنید. طبق آیین‌نامه قانون تملک آپارتمان‌ها، انتخاب مدیر با مجمع عمومی مالکین است، مجمع باید بر عملکرد مدیران نظارت و گزارش سالانه درآمد و هزینه را تصویب کند و خزانه‌دار نیز باید دفتر درآمد و هزینه و اسناد و قبوض مربوط را برای تصویب ترازنامه ارائه کند. همچنین مدیر اصولاً نمی‌تواند شخص دیگری را خودسرانه جای خودش به عنوان مدیر قرار دهد.

راه عملی این است که ابتدا به هیئت‌مدیره یک اظهارنامه رسمی بدهید و مشخصاً تصویر صورتجلسه انتخاب مدیران، مدت مدیریت، ریز دریافتی و هزینه‌ها، بیلان، اسناد و فاکتورهای مربوط و علت توقف پروژه‌های مصوب ساختمان را مطالبه کنید. هم‌زمان اگر پاسخ ندادند، موضوع را به مجمع عمومی ببرید؛ مجمع اختیار رسیدگی به عملکرد مدیران، تصویب حساب‌ها و حتی انتخاب مدیران جدید را دارد و باید حداقل سالی یک‌بار تشکیل شود. اگر درباره زمان تشکیل مجمع توافقی وجود نداشته باشد، با شرایط مقرر در آیین‌نامه، اکثریت مالکینی که بیش از نصف مساحت اختصاصی را دارند و در مرحله بعد حداقل سه مالک می‌توانند برای تشکیل جلسه اقدام کنند.

فقط یک اشتباه نکنید، کل شارژ ساختمان را یک‌طرفه قطع نکنید؛ چون هزینه‌های قانونی و مشترک همچنان قابل مطالبه‌اند. اعتراض شما باید نسبت به مبالغ بدون مستند، تصمیمات بدون صورتجلسه و مدیریت غیرشفاف باشد. اگر بعد از اظهارنامه و تشکیل مجمع باز هم مدارک را تحویل ندادند، آن‌وقت می‌شود سراغ اقدام قضایی برای مطالبه حساب دوران مدیریت و اسناد و بررسی اعتبار تصمیمات هیئت‌مدیره رفت.

اگر بگویید چند واحد هستید و چند نفر از مالکین با شما هم‌نظرند، می‌شود گفت آیا همین الان تعداد لازم برای تشکیل مجمع و عوض کردن هیئت‌مدیره را دارید یا نه.