برای رونوشت از پرونده یا کپی از پرونده چه باید کرد؟

وقت بخیر؛

اگر فقط کپی عادی بگیرید، ممکن است برای ارائه به دادگاه یا اداره دیگر پذیرفته نشود؛ ضمن اینکه در پرونده‌های کیفری دسترسی به بعضی اوراق محدود است. اما اگر طرف پرونده باشید، اصولاً می‌توانید با درخواست کتبی، تصویر اوراق موردنیاز یا رونوشت مصدق دریافت کنید که در ادامه نحوه و متن درخواست را برایتان نوشته ام.

ابتدا با کارت ملی، شماره پرونده و شماره بایگانی به شعبه‌ای که پرونده در آن قرار دارد مراجعه کنید و از دفتر شعبه درخواست «مطالعه پرونده و اخذ تصویر از اوراق موردنیاز» بدهید. بعضی شعب درخواست را مستقیم می‌پذیرند و بعضی نیز می‌خواهند لایحه درخواست از طریق دفتر خدمات الکترونیک قضایی ارسال شود.

در درخواست مشخص کنید از چه اوراقی کپی می‌خواهید؛ مانند دادخواست، شکواییه، صورت‌جلسه، نظریه کارشناسی، اظهارات طرفین یا رأی دادگاه. اگر کپی را برای ارائه به مرجع دیگری لازم دارید، صریحاً «رونوشت یا تصویر مصدق» بخواهید تا مهر و تأیید شعبه را داشته باشد. هزینه تهیه تصویر و تصدیق نیز از شما دریافت می‌شود.

متن درخواست می‌تواند چنین باشد:

ریاست محترم شعبه ...
اینجانب ... به‌عنوان خواهان/خوانده/شاکی/متهم پرونده شماره ... و شماره بایگانی ...، تقاضای مطالعه پرونده و دریافت تصویر مصدق از اوراق شامل ... را دارم. خواهشمند است دستور مقتضی صادر فرمایید.

اگر پرونده بایگانی شده باشد، درخواست را به همان شعبه یا واحد بایگانی مربوط ارائه می‌کنید. شخصی که طرف پرونده نیست، معمولاً بدون اثبات سمت یا اجازه مقام قضایی حق دریافت کپی ندارد. وکیل نیز باید وکالت‌نامه‌ای داشته باشد که حق مطالعه و اخذ رونوشت را پوشش دهد.