تبدیل قولنامه به سند رسمی؛ سامانه، مراحل، هزینه و قانون جدید

در دنیای معاملات ملکی، «قولنامه» یا همان مبایعه‌نامه رایج‌ترین شیوه توافق اولیه بین خریدار و فروشنده است. اما این سند، تنها یک نوشته عادی میان دو طرف محسوب می‌شود که بدون ثبت رسمی در دفاتر اسناد، فاقد پشتوانه حقوقی کامل است. به همین دلیل، تبدیل قولنامه به سند رسمی، نه‌تنها یک اقدام حقوقی هوشمندانه بلکه یک ضرورت قانونی است.

بر اساس قانون جدیدی که در آذرماه ۱۴۰۲ به تصویب مجمع تشخیص مصلحت نظام رسید، تمامی معاملات املاک غیرمنقول باید در دفاتر اسناد رسمی ثبت شوند. به بیان ساده‌تر، از این پس قولنامه دیگر اعتبار قانونی ندارد و افرادی که املاک را با قولنامه خریداری کرده‌اند، موظف‌اند ظرف ۲ سال نسبت به ثبت رسمی آن اقدام کنند.

فرآیند تبدیل قولنامه به سند رسمی شامل شرایط، مدارک، هزینه‌ها و مراحلی مشخص است که اطلاع از آن‌ها می‌تواند از بروز مشکلات حقوقی، اختلافات ملکی یا حتی کلاهبرداری‌های رایج در این حوزه جلوگیری کند. در این مقاله، به‌صورت جامع و به‌روز، تمام جوانب حقوقی و اجرایی این تبدیل را بررسی می‌کنیم و پاسخ دقیقی به پرسش‌هایی مانند «هزینه تبدیل قولنامه به سند تک‌برگی چقدر است؟»، «برای تبدیل قولنامه به سند کجا باید رفت؟»، و «مدت زمان این فرایند چقدر است؟» خواهیم داد.

اگر شما هم مالک ملکی با سند قولنامه‌ای هستید یا قصد خرید چنین ملکی را دارید، مطالعه این مقاله می‌تواند مسیر قانونی شما را هموارتر و اطمینان‌بخش‌تر کند.

تبدیل قولنامه به سند رسمی چیست و چرا اهمیت دارد؟

تبدیل قولنامه به سند رسمی به معنای ثبت نهایی و قانونی قرارداد خرید و فروش ملک در دفاتر اسناد رسمی است. در حالی‌که قولنامه تنها یک توافق ابتدایی بین خریدار و فروشنده محسوب می‌شود و اعتبار آن محدود به رابطه بین دو طرف است، سند رسمی از پشتوانه حقوقی کامل برخوردار بوده و در برابر همه اشخاص ثالث قابل استناد است.

🔍 تفاوت سند عادی (قولنامه) و سند رسمی

قولنامه یا مبایعه‌نامه، نوعی سند عادی است که در بنگاه‌های املاک یا حتی بین دو شخص به‌صورت دست‌نویس تنظیم می‌شود. این سند فاقد ثبت در دفاتر رسمی و تأیید نهادهای قانونی است. در مقابل، سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی با حضور مأمور ثبت و احراز هویت طرفین تنظیم می‌گردد و در سامانه ثبت اسناد کشور ثبت می‌شود. به همین دلیل، ارزش اثباتی سند رسمی در محاکم بسیار بالاتر از سند عادی است.

📌 مزایای تبدیل قولنامه به سند رسمی

تبدیل قولنامه به سند رسمی، مزایای متعددی برای مالکان به همراه دارد:

• اعتبار قانونی بالا: سند رسمی در صورت بروز اختلاف در دادگاه مورد استناد قرار می‌گیرد.
• جلوگیری از معاملات معارض: ثبت رسمی مانع از فروش همزمان یک ملک به چند نفر می‌شود.
• امکان اخذ وام بانکی: بانک‌ها تنها در صورت وجود سند رسمی ملک، تسهیلات پرداخت می‌کنند.
• ساده شدن فروش ملک در آینده: ملکی با سند رسمی اعتماد بیشتری در بازار دارد.
• کاهش احتمال جعل و سوءاستفاده: سند رسمی دارای هولوگرام و مشخصات غیرقابل جعل است.

❌ معایب نگه‌داشتن ملک به صورت قولنامه‌ای

مالکیت املاک بر اساس قولنامه، ریسک‌های متعددی دارد که نباید نادیده گرفته شوند:

• ضعف در اثبات مالکیت: در صورت بروز دعوی، اثبات مالکیت با قولنامه دشوار است.
• عدم دسترسی به تسهیلات بانکی: بدون سند رسمی، ملک به‌عنوان وثیقه قابل قبول نیست.
• امکان تعارض فروش: فروشنده ممکن است ملک را به چند نفر قولنامه‌ای واگذار کرده باشد.
• افزایش هزینه در آینده: تبدیل قولنامه به سند رسمی در سال‌های آینده ممکن است با هزینه‌های بالاتر یا موانع حقوقی بیشتری همراه باشد.

قانون جدید تبدیل قولنامه به سند رسمی در سال ۱۴۰۳

در آذرماه ۱۴۰۲، مجمع تشخیص مصلحت نظام مصوبه‌ای مهم در خصوص ثبت معاملات ملکی تصویب کرد که تأثیر چشمگیری بر بازار املاک و نحوه اعتبار قولنامه‌ها گذاشت. بر اساس این قانون، کلیه معاملات اموال غیرمنقول باید به‌صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی ثبت شوند. از این پس، صرف داشتن یک قولنامه یا مبایعه‌نامه، کفایت حقوقی ندارد و تبدیل قولنامه به سند رسمی به امری الزامی تبدیل شده است.

⚖️ الزامات قانونی جدید برای ثبت املاک قولنامه‌ای

طبق این قانون، افرادی که مالک املاک قولنامه‌ای هستند، تنها دو سال از زمان تصویب قانون فرصت دارند تا سند ملک خود را به سند رسمی تبدیل کنند. این قانون شامل تمام املاکی می‌شود که تاکنون فاقد سند تک‌برگ یا ثبت رسمی بوده‌اند. اگر در این مهلت اقدامی صورت نگیرد، امکان دارد مالک در آینده با مشکلات حقوقی مانند عدم امکان اثبات مالکیت یا جلوگیری از معاملات مواجه شود.

📌 نقش مجمع تشخیص مصلحت نظام در الزامی شدن ثبت رسمی

قانون جدید که توسط مجمع تشخیص مصلحت نظام تصویب شده، به‌منظور افزایش شفافیت در معاملات ملکی، جلوگیری از معاملات معارض، کلاهبرداری‌های رایج و مشکلات ناشی از اسناد عادی در بازار مسکن، وضع گردیده است. این قانون، در واقع جایگزین رویه‌های سنتی قولنامه‌نویسی و معاملات غیررسمی شده و مسیر رسمی‌سازی مالکیت را تسهیل می‌کند.

📝 معاملات مشمول قانون جدید

بر اساس این قانون، همه انواع معاملات ملکی غیر منقول مشمول الزام به ثبت رسمی هستند. از جمله:

• خرید و فروش املاک مسکونی، تجاری، اداری و کشاورزی
• قراردادهای پیش‌فروش و پیش‌خرید ساختمان‌ها
• قراردادهای مشارکت در ساخت
• قراردادهای مرتبط با انتقال حق سرقفلی یا حق کسب و پیشه
• اجاره‌نامه‌هایی که حداقل ۲ سال اعتبار دارند

عدم ثبت رسمی این معاملات، آن‌ها را از نظر قانونی فاقد اعتبار می‌کند. بنابراین، از این پس حتی اجاره‌نامه‌های بلندمدت نیز باید از طریق دفاتر رسمی ثبت شوند.

شرایط تبدیل قولنامه به سند تک‌برگی

فرآیند تبدیل قولنامه به سند رسمی تنها در صورتی ممکن و قانونی است که شرایط مشخصی فراهم شده باشد. این شرایط از سوی قانون‌گذار، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، و سایر نهادهای مرتبط تعیین شده و رعایت آن‌ها برای صدور سند رسمی الزامی است.

📌 شرایط عمومی برای تبدیل سند عادی به رسمی

برای آن‌که مالک یک ملک بتواند قولنامه یا مبایعه‌نامه خود را به سند رسمی تبدیل کند، ابتدا باید این شروط کلی برقرار باشد:

• اهلیت قانونی طرفین: خریدار و فروشنده باید از نظر سنی و عقلی صلاحیت انجام معامله را داشته باشند.

• مالک بودن فروشنده: فروشنده باید یا مالک رسمی ملک باشد یا وکیل قانونی او؛ در غیر این صورت، سند رسمی صادر نمی‌شود.

• شفافیت موضوع معامله: قولنامه باید حاوی اطلاعات دقیق از قبیل موقعیت ملک، متراژ، ثمن معامله، مشخصات طرفین و شرایط انتقال باشد.

⚖️ شروط اختصاصی برای املاک قولنامه‌ای، وقفی، مشاعی و کشاورزی

برخی املاک شرایط ویژه‌ای دارند که برای تبدیل قولنامه آن‌ها به سند رسمی، مقررات خاصی در نظر گرفته شده است:

• املاک وقفی: اگر عرصه ملک وقفی باشد، مالک باید مجوزهای اوقاف را نیز دریافت کند.

• املاک مشاعی: در املاک مشاع، اگر مالک مشاع قصد دارد سهم خود را به صورت شش‌دانگ ثبت کند، باید تفکیک یا افراز رسمی انجام دهد.

• زمین‌های کشاورزی: لازم است ابتدا استعلام منابع طبیعی و مجوز جهاد کشاورزی دریافت شود.

• املاک قولنامه‌ای با چند دست خرید: اگر فروشنده نیز ملک را به‌صورت قولنامه‌ای خریداری کرده، حضور مالک سند رسمی یا وکیل قانونی او برای انتقال سند الزامی است.

❌ مواردی که امکان تبدیل قولنامه وجود ندارد

در برخی موارد، تبدیل قولنامه به سند رسمی با مانع قانونی یا حقوقی مواجه می‌شود:

• نبود سابقه ثبتی برای ملک: در صورت فقدان سابقه ثبتی، ابتدا باید روند تعیین تکلیف و ثبت اولیه طی شود.

• ملک در رهن یا وثیقه: اگر ملک در گرو بانک یا اشخاص ثالث باشد، ابتدا باید فک رهن انجام گیرد.

• وجود اختلاف مالکیت یا وراثتی: اگر مالک فوت کرده باشد و میان وراث اختلاف باشد، بدون دریافت انحصار وراثت و توافق وراث، صدور سند ممکن نیست.

• تغییر کاربری غیرمجاز یا ساخت‌وساز غیرقانونی: در صورتی که ساخت‌وساز با مجوز نباشد یا کاربری زمین با واقعیت مطابقت نداشته باشد، مراجع قانونی اجازه ثبت نمی‌دهند.

 

مراحل تبدیل قولنامه به سند

تبدیل قولنامه به سند رسمی فرآیندی حقوقی و اداری است که نیازمند طی چند مرحله مشخص و قانونی می‌باشد. بسته به نوع ملک، همکاری فروشنده، و وضعیت ثبتی، ممکن است برخی مراحل سریع‌تر یا پیچیده‌تر طی شوند. در این بخش، با جزئیات به بررسی این مراحل می‌پردازیم.

📝 مراحل حقوقی و اداری ثبت سند

در حالت عادی، زمانی که فروشنده و خریدار توافق دارند و ملک دارای سند قبلی یا سابقه ثبتی است، مراحل زیر باید طی شود:

1. پرداخت عوارض شهرداری و مالیات ملک: این بدهی‌ها باید پیش از مراجعه به دفتر اسناد رسمی تسویه و گواهی‌های مربوط اخذ شود.

2. اخذ گواهی پایان‌کار و استعلام‌های شهرداری: برای املاکی که ساخت‌وساز شده‌اند، پایان‌کار الزامی است.

3. مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی: طرفین با مدارک کامل در دفترخانه حاضر می‌شوند.

4. تنظیم و امضای سند رسمی: پس از تأیید مدارک، سند جدید تنظیم و امضا می‌شود.

5. ارسال اطلاعات به اداره ثبت: دفترخانه اطلاعات سند را به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه ارسال می‌کند.

6. صدور سند رسمی و پستی: سند رسمی صادر شده به‌صورت پستی به خریدار ارسال می‌گردد.

📌سامانه تبدیل قولنامه به سند رسمی

در صورتی که ملک فاقد سند رسمی یا شش‌دانگ باشد، ابتدا باید از طریق سامانه ثبت‌نام مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir اقدام شود:

1. ورود به سامانه و انتخاب گزینه «درخواست پذیرش جدید»

   

2. تأیید گزینه «حائز شرایط درج‌شده می‌باشم»

3. وارد کردن اطلاعات هویتی و ملکی

   

4. بارگذاری مدارک مالکیت مانند قولنامه و مدارک شناسایی

   

5. پر کردن بخش موضوع درخواست و مشخص کردن اینکه که آیا از طریق ماده 147، درخواست صدور سند مالکیت دارد یا خیر و با ثبت مشخصات دفترخانه به مرحله بعد برود.

   

6. پرداخت هزینه

7. دریافت فرم پذیرش و ارسال آن به اداره ثبت

8. دریافت پیامک حاوی کد رهگیری برای پیگیری وضعیت

مدارک لازم برای تبدیل قولنامه به سند تک‌برگی

برای انجام موفق فرآیند تبدیل قولنامه به سند رسمی، ارائه مدارک معتبر و کامل امری ضروری است. دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد تنها در صورت کامل بودن پرونده، نسبت به صدور سند رسمی اقدام خواهند کرد. در این بخش، تمامی مدارک موردنیاز را بررسی می‌کنیم.

📌 فهرست کامل مدارک مورد نیاز

در حالت کلی، مدارک زیر برای تبدیل سند عادی به رسمی ضروری هستند:

• اصل قولنامه یا مبایعه‌نامه
• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی طرفین معامله
• سند مالکیت ملک (در صورت وجود) یا مدارک مثبت مالکیت
• گواهی پایان کار (برای املاک نوساز یا دارای ساخت‌وساز)
• برگ مفاصاحساب مالیاتی ملک
• گواهی عدم خلاف شهرداری
• پرداخت‌نامه عوارض نوسازی یا نقل و انتقال شهرداری
• وکالت‌نامه رسمی (در صورت نمایندگی از یکی از طرفین)

در صورتی که ملک در رهن بانک یا در گرو ارگان دیگری باشد، ارائه فک رهن یا تسویه‌نامه نیز ضروری است.

📝 مدارک موردنیاز در املاک مشاعی، وقفی، روستایی و قولنامه‌ای خاص

در املاک خاص مانند زمین‌های کشاورزی، باغات، املاک مشاع یا عرصه‌های وقفی، مدارک تکمیلی بسته به نوع ملک مورد نیاز خواهد بود:

• نقشه UTM ملک: برای املاک فاقد سند شش‌دانگ یا املاکی که ثبت اولیه نشده‌اند، نقشه یو‌تی‌ام توسط کارشناس رسمی نقشه‌بردار تهیه می‌شود.
• گواهی منابع طبیعی یا جهاد کشاورزی: برای زمین‌های کشاورزی یا خارج از محدوده شهری
• گواهی یا مجوز اداره اوقاف: در مورد املاک وقفی یا دارای کاربری مذهبی
• صورت‌مجلس تفکیکی آپارتمان: در مورد املاک دارای چند واحد، جهت تعیین دقیق متراژ

⚖️ نحوه پیگیری در صورت ناقص بودن مدارک

در صورت ناقص بودن مدارک، دفترخانه می‌تواند صدور سند را متوقف کرده یا از پذیرش پرونده خودداری کند. در این شرایط، می‌توانید:

• با مراجعه به شهرداری، دارایی یا ثبت اسناد، مدارک لازم را تهیه کنید
• از خدمات وکیل ملکی برای تکمیل مدارک و اخذ گواهی‌ها بهره ببرید
• در صورت عدم همکاری فروشنده برای ارائه برخی مدارک، از طریق دادگاه اقدام به الزام طرف مقابل به همکاری نمایید

هزینه تبدیل قولنامه به سند تک‌ برگ

هزینه تبدیل قولنامه به سند رسمی یکی از دغدغه‌های اصلی مالکان ملک قولنامه‌ای است. این هزینه‌ها شامل مجموعه‌ای از تعرفه‌های رسمی دفاتر اسناد، مالیات، عوارض شهرداری و سایر هزینه‌های جانبی می‌شود. در این بخش، جزئیات هزینه‌ها به تفکیک بررسی می‌شود تا هیچ ابهامی باقی نماند.هزینه تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی (حق‌التحریر) به تفکیک اموال منقول و غیرمنقول و بر اساس ارزش معاملاتی ملک محاسبه می‌شود.

💼 اموال غیرمنقول (مانند ملک، زمین، آپارتمان):

مبلغ معامله	تعرفه دفترخانه
تا 10 میلیون ریال	800,000 ریال مقطوع
از 10 تا 50 میلیون ریال	120 در هزار مازاد بر 10 میلیون
از 50 تا 100 میلیون ریال	40 در هزار مازاد بر 50 میلیون
از 100 تا 200 میلیون ریال	20 در هزار مازاد بر 100 میلیون
از 200 تا 500 میلیون ریال	12 در هزار مازاد بر 200 میلیون
از 500 تا 1 میلیارد ریال	6 در هزار مازاد بر 500 میلیون
بیش از 1 میلیارد ریال	3 در هزار مازاد بر 1 میلیارد

🚗 اموال منقول (مانند خودرو)

مبلغ معامله	تعرفه دفترخانه
تا 10 میلیون ریال	350,000 ریال مقطوع
از 10 تا 200 میلیون ریال	6 در هزار مازاد بر 10 میلیون
از 200 تا 1 میلیارد ریال	4 در هزار مازاد بر 200 میلیون
بیش از 1 میلیارد ریال	1 در هزار مازاد بر 1 میلیارد

💰 هزینه‌های جانبی (شهرداری، مالیات، کارشناسی و…)

علاوه بر حق‌التحریر، هزینه‌های زیر نیز در فرآیند تبدیل قولنامه به سند باید در نظر گرفته شوند:

• عوارض شهرداری و گواهی پایان‌کار: معمولاً حدود ۵٪ ارزش معامله
• مالیات نقل و انتقال ملک: طبق جدول مالیاتی تعیین‌شده توسط اداره دارایی
• هزینه‌های مربوط به استعلامات اداری: شهرداری، ثبت اسناد، دارایی و…
• هزینه کارشناسی (در صورت لزوم): برای املاک با موقعیت خاص یا دارای اختلاف
• هزینه پست و خدمات سامانه ثبت: معمولاً جزئی ولی الزامی

❓ آیا هزینه‌ها بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌شود؟

قانون در این خصوص قاعده مشخصی ندارد و تقسیم هزینه‌ها بستگی به توافق طرفین دارد. با این حال، در عرف معاملات:

• هزینه‌های دفترخانه و مالیات نقل و انتقال: معمولاً بر عهده فروشنده

• هزینه استعلام، گواهی‌ها و پست: غالباً بر عهده خریدار

• البته طرفین می‌توانند این موارد را به‌صورت توافقی در قولنامه مشخص کنند.

مهلت تبدیل قولنامه به سند و مدت زمان لازم

یکی از پرسش‌های رایج در میان مالکان املاک قولنامه‌ای، این است که مهلت زمانی که برای تبدیل قولنامه به سند بر طبق قانون وجود دارد چقدر است و چقدر طول می‌کشد تا قولنامه به سند رسمی تبدیل شود؟ پاسخ به این پرسش به عوامل مختلفی از جمله وضعیت ملک، همکاری فروشنده، کامل بودن مدارک و نحوه اقدام (اداری یا قضایی) بستگی دارد.

طبق قانون جدید مصوب آذر ۱۴۰۲، مالکان املاک قولنامه‌ای موظف‌اند ظرف ۲ سال از زمان تصویب قانون، برای دریافت سند رسمی اقدام کنند. همچنین، تا ۲ سال پس از ثبت اولیه در سامانه ثبت ملک، باید سند رسمی دریافت شود. یعنی در مجموع، ۴ سال زمان قانونی برای انجام کل فرآیند در نظر گرفته شده است.

🕒 زمان تقریبی اجرای مراحل در شرایط عادی یا با حکم دادگاه

در شرایط عادی که فروشنده همکاری کامل دارد، و ملک دارای سابقه ثبتی و مدارک کامل است، مراحل تبدیل قولنامه به سند رسمی به‌صورت اداری از طریق دفترخانه و سامانه ثبت، حدود ۱ تا ۲ ماه به طول می‌انجامد.

اما در صورتی که یکی از طرفین (معمولاً فروشنده) از تنظیم سند رسمی امتناع کند، خریدار باید با طرح دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی به دادگاه مراجعه کند. در این شرایط، مدت‌زمان فرآیند ممکن است تا چند ماه یا حتی بیش از یک سال به‌طول انجامد، بسته به:

• مدت رسیدگی قضایی و صدور رأی

• حجم پرونده‌های دادگاه مربوطه

• وضعیت استعلام‌ها و پاسخگویی ادارات مرتبط

🔍 عوامل مؤثر بر کاهش یا افزایش مدت‌زمان

عوامل زیر می‌توانند باعث سرعت یا تأخیر در صدور سند رسمی شوند:

✅ عوامل تسهیل‌کننده:

• همکاری فروشنده و ارائه مدارک کامل

• سابقه ثبتی روشن و بدون اشکال برای ملک

• حضور وکیل ملکی برای پیگیری مستمر و حرفه‌ای

❌ عوامل کندکننده:

• نداشتن پایان‌کار یا عوارض پرداخت‌نشده

• اختلافات بین خریدار و فروشنده

• فوت فروشنده و نیاز به تعیین ورثه و انحصار وراثت

• مشکل در نقشه‌برداری یا ارجاع به منابع طبیعی (برای زمین‌های کشاورزی)

برای تبدیل قولنامه به سند کجا باید مراجعه کرد؟

یکی از سؤالات مهم مالکان املاک قولنامه‌ای این است که برای رسمی کردن ملک خود باید به کجا مراجعه کنند؟ بسته به وضعیت حقوقی ملک و همکاری فروشنده، مسیر اقدام می‌تواند اداری، الکترونیکی یا قضایی باشد. در این بخش به بررسی مراجع قانونی و اجرایی مرتبط با تبدیل قولنامه به سند رسمی می‌پردازیم.

📌 نقش دفاتر اسناد رسمی و سامانه ثبت املاک

در حالت عادی که فروشنده با انتقال سند موافق است، فرآیند از طریق دفتر اسناد رسمی آغاز می‌شود. مراحل این مسیر به شکل زیر است:

1. مراجعه طرفین به دفترخانه

2. ارائه مدارک قولنامه، هویتی، مفاصاحساب شهرداری و مالیات

3. انجام استعلام‌ها توسط دفترخانه

4. تنظیم و امضای سند رسمی

5. ارسال اطلاعات به اداره ثبت و صدور سند تک‌برگی

اما در املاکی که سابقه ثبتی مشخص ندارند یا ثبت نشده‌اند، مالک باید ابتدا به سامانه ثبت املاک به نشانی sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کند و مراحل ثبت درخواست صدور سند را طی نماید.

📝 وضعیت خاص امتناع فروشنده و الزام به تنظیم سند در دادگاه

اگر فروشنده از حضور در دفترخانه یا انتقال سند رسمی امتناع کند، خریدار باید از مسیر قضایی وارد شود. مراحل اقدام از این مسیر عبارت‌اند از:

1. ثبت دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی در دادگاه محل وقوع ملک

2. ارائه اصل قولنامه، رسید پرداخت ثمن معامله، و سایر مدارک

3. رسیدگی توسط دادگاه و صدور رأی قطعی به نفع خریدار

4. اجرای رأی از طریق اداره ثبت و دفترخانه بدون نیاز به حضور فروشنده

در چنین مواردی، پس از صدور حکم، سند رسمی با دستور دادگاه و بدون همکاری فروشنده تنظیم خواهد شد.

سوالات متداول

در ادامه این بخش سوالات متداول پیرامون تبدیل قولنامه به سند تک برگ را مشاهده می فرمایید که توسط پرسشگران از مجموعه ایران لگال در قالب مشاوره حقوقی تلفنی مطرح شده است:

❓ برای تبدیل قولنامه دستی به سند رسمی به منظور دریافت وام مسکن چه مراحلی باید انجام دهم؟
✅ باید به یک دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست تبدیل قولنامه به سند رسمی را پیگیری کنید. همچنین، بسته به شرایط ملک، ممکن است نیاز به استعلام‌های ثبتی، مفاصاحساب شهرداری و ارائه مدارک تکمیلی مانند نقشه UTM داشته باشید.

❓ زمین خریداری کرده‌ام و فروشنده متعهد به انتقال سند شده اما تاکنون این کار را نکرده است. چه کنم؟
✅ می‌توانید با مراجعه به دادگاه حقوقی محل وقوع ملک، دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی ارائه دهید و با استناد به قولنامه و مدارک پرداخت وجه، حقوق قانونی خود را پیگیری کنید.

❓ آیا می‌توان قولنامه موتور خریداری شده از مزایده را به سند تبدیل کرد؟
✅ در این موارد، بهتر است شرایط و الزامات تبدیل قولنامه به سند رسمی را از برگزار کننده مزایده (مثلاً سازمان مربوط یا اجرای احکام) استعلام کنید. مزایده‌ها گاهی اسناد خاصی دارند که مسیر ثبت آن‌ها متفاوت است.

❓ با قولنامه و پرداخت وجه به فروشنده، چگونه می‌توانم سند رسمی ملک را به نام خود بگیرم؟
✅ اگر فروشنده همکاری نمی‌کند، می‌توانید از طریق دادگاه دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی ارائه دهید. مدارکی مانند قولنامه، رسید پرداخت، و شهود می‌تواند برای اثبات معامله کافی باشد.

❓ آیا قولنامه‌ای که در دادگاه تنظیم شده و مهر امور اجرایی دارد، اعتبار دارد یا باید به سند رسمی تبدیل شود؟
✅ چنین قولنامه‌ای از اعتبار بالای قانونی برخوردار است و قابلیت اجرای قانونی دارد. با این حال، برای جلوگیری از ابهامات احتمالی و سهولت در معاملات آتی، بهتر است آن را نیز به سند رسمی تبدیل کنید.