آیا کارفرما میتواند با مرخصی همزمان کارکنان مخالفت کند؟
با سلام
بنده کارفرمای یک مرکز درمانی هستم
برای پذیرش مرکز من دو نیرو دارم که یکی برای شیفت صبح و دیگری برای شیفت عصر در مرکز مشغولند
در حال حاضر هر دو درخواست مرخصی جهت مسافرت را دارند و من فقط طرف شیفت مخالف رو برای جایگزینی دارم
و هیچکدام حاضر به جایگزین شدن برای همکار خود نیستند
الان من نمیدونم که به چه صورت باید مرخصی جهت سفر به اونها بدم
خواستم بدونم اگر مرخصی ندم کلا مشکلی پیش میاد ؟
و اگر در صورت همکاری نکردنشون برای جایگزینی مرخصی ندم بهشون باید چه کار کنم ؟
پاسخ حقوقی ایران لگال:
با سلام و احترام؛
اگر مرکز خصوصی است و این دو نفر مشمول قانون کار هستند، اصل مرخصی استحقاقی حق آنهاست؛ اما تاریخ استفاده از آن باید با توافق کارگر و کارفرما تعیین شود. بنابراین کارمند نمیتواند بدون موافقت شما تاریخ سفر را قطعی بداند و اعلام کند که در آن روزها سر کار نمیآید.
در شرایط فعلی میتوانید با مرخصی همزمان هر دو نفر یا تاریخی که موجب خالیماندن پذیرش میشود موافقت نکنید، ولی بهتر است مرخصی را بهطور کامل رد نکنید. از هر دو نفر بخواهید درخواست کتبی شامل تاریخ رفتوبرگشت بدهند و سپس بهصورت مکتوب اعلام کنید که به علت همزمانی درخواستها و نبود نیروی واجد شرایط، مرخصی در تاریخ پیشنهادی قابل تأیید نیست و چند تاریخ جایگزین پیشنهاد دهید.
میتوانید بر اساس زمان ثبت درخواست، ضرورت سفر یا نوبتبندی منصفانه، ابتدا با مرخصی یکی موافقت کنید و مرخصی نفر دوم را به زمان دیگری منتقل کنید. این تصمیم و تاریخ پیشنهادی بعدی را مکتوب نگه دارید تا مشخص باشد قصد محرومکردن کارمند از مرخصی را نداشتهاید.
نمیتوانید نیروی شیفت مخالف را مجبور کنید علاوه بر شیفت خودش، شیفت کامل همکار را نیز بدون رضایت پوشش دهد. این کار معمولاً اضافهکاری محسوب میشود و در شرایط عادی به موافقت کارمند و پرداخت فوقالعاده اضافهکاری نیاز دارد. اگر جابهجایی فقط تغییر موقت شیفت باشد و مجموع ساعات کار از حدود قانونی بیشتر نشود، میتوانید با توافق طرفین برنامه شیفت را تغییر دهید.
راه مطمئنتر این است که برای ایام مرخصی، نیروی پذیرش موقت یا پارهوقت واجد شرایط داشته باشید. همچنین برای آینده آیین مشخصی برای درخواست مرخصی تنظیم کنید؛ مثلاً درخواست سفر چند روز زودتر ثبت شود، مرخصی همزمان کارکنان یک بخش منوط به وجود جایگزین باشد و اولویت نیز بر اساس نوبت یا تاریخ درخواست تعیین شود.
اگر با مرخصی موافقت نکردید و کارمند بدون اجازه در محل کار حاضر نشد، غیبت او مرخصی استحقاقی محسوب نمیشود و میتوانید غیبت را ثبت کرده و اخطار کتبی بدهید. بااینحال، بدون رعایت تشریفات قانون کار اقدام به اخراج، جریمه یا کسر مبالغ نامرتبط نکنید. اگر قبلاً مرخصی را شفاهی یا کتبی تأیید کردهاید، وضعیت متفاوت است و لغو ناگهانی آن ممکن است برای مرکز دردسر ایجاد کند.
پس پاسخ قطعی این است که میتوانید با تاریخ درخواستی آنها مخالفت کنید، اما نباید اصل حق مرخصی را برای مدت نامعلوم از بین ببرید. بهترین اقدام، رد مکتوب تاریخ فعلی همراه با تعیین دو زمان جداگانه برای مرخصی و پیشبینی نیروی جایگزین است.